Пошагово о том, как подключить 1С к системе «Честный ЗНАК»: регистрация, настройка СУЗ, работа с ЭДО и Data Matrix. Что нужно для корректной передачи данных и автоматического учёта маркированных товаров без ошибок.
Маркировка — обязательная часть учёта товарных остатков. Система «Честный ЗНАК» фиксирует движение маркированных товаров: от производства и импорта до продажи конечному покупателю.
Бизнес обязан использовать её, если работает с подлежащими маркировке категориями: молочная продукция, обувь, одежда, лекарства, кабель и другие группы.
Чтобы передача данных происходила автоматически и без ошибок, компании интегрируют систему «Честный ЗНАК» с программами учёта 1С. Это исключает ручной ввод кодов Data Matrix и перемещение файлов, снижает риск ошибок персонала и помогает соблюдать законодательство.
Решения по настройке, интеграции и обновлению 1С под требования системы «Честный ЗНАК» собраны на сайте:
https://sa1s.ru/
Кто обязан интегрировать 1С с «Честным ЗНАКом»
Интеграция обязательна, если компания относится к участникам оборота маркированной продукции:
- производители,
- импортёры,
- оптовые компании,
- розничные сети (включая маркетплейсы и интернет-магазины).
Каждое предприятие должно:
- зарегистрироваться в государственной системе «Честный ЗНАК»;
- создать карточки товаров в 1С;
- передавать сведения об обороте в ЦРПТ автоматически;
- пользоваться ЭДО (электронным документооборотом) для отправки УПД;
- обеспечивать контроль и хранение информации в учётной базе.
Личный кабинет подходит для небольших объёмов и разовых операций. Для регулярной передачи данных и промышленной работы обычно настраивают интеграцию через станцию управления заказами и 1С.
Подготовка к интеграции 1С с «Честным ЗНАКом»
Проверка конфигурации 1С
Перейдите в Администрирование → Настройки ИС маркировки и убедитесь, что программа поддерживает работу с маркировкой. Подходят типовые версии:
- 1С:Управление торговлей (УТ),
- 1С:ERP,
- 1С:Бухгалтерия предприятия,
- 1С:УНФ.
В карточке товара («Номенклатура») должны быть заполнены:
- GTIN (товарный идентификатор GS1),
- единица измерения,
- упаковка,
- признак маркируемого товара.
Если программа сильно доработана, можно включить обработку обмена вручную или обновить конфигурацию.
Подбор оборудования и программного обеспечения
Для работы используются:
- 2D-сканеры или терминалы сбора данных (ТСД) — для считывания кодов Data Matrix на упаковках и групповых коробах. Подойдут как стационарные сканеры на кассе, так и мобильные устройства для склада.
- Принтер этикеток — нужен, если компания сама печатает коды маркировки (например, при фасовке или перемаркировке продукции). Важно, чтобы принтер поддерживал печать мелких Data Matrix-кодов.
- Электронная подпись — для подписания юридически значимых документов (ввод в оборот, отгрузка, списание).
- Средство криптографической защиты — обеспечивает защищённое соединение и шифрование данных между 1С и серверами «Честного ЗНАКа».
- ЭДО — если компания передаёт УПД и первичные документы через 1С (можно использовать модуль 1С-ЭДО).
- СУЗ (станция управления заказами) — сервис, через который 1С общается с «Честным ЗНАКом», отправляет запросы и получает статусы.
Если в компании уже есть электронная подпись и модуль ЭДО, чаще всего их можно использовать и для маркировки — ничего дополнительно покупать не требуется.
Устройства можно подключить через USB, Wi-Fi или сеть. В настройках 1С выберите тип устройства, рабочее место, склад и параметры использования.
Регистрация в «Честном ЗНАКе»
Чтобы зарегистрироваться:
- Войдите в личный кабинет через Госуслуги.
- Заполните данные фирмы (ООО/ИП), адрес, номер телефона.
- Укажите реквизиты, ИНН, ОГРН.
- Подтвердите согласие на обработку персональных данных и cookie.
- Настройте электронную подпись.
После регистрации появится доступ к:
- OMS ID — идентификатору устройства или подключения в СУЗ (раздел «Устройства» в личном кабинете),
- сервисам мониторинга остатков,
- функциям создания карточек товаров.
Что включает комплексная интеграция (пошагово)
Интеграция с «Честным ЗНАКом» — это не просто подключение интерфейса в программе 1С. На практике организация проходит несколько этапов: установка обновлений платформы, настройка учётной политики и заполнение необходимых полей номенклатуры.
На каждом шаге важно корректно внести сведения: реквизиты компании, номер склада, категории продуктов, товарный идентификатор GTIN, данные об упаковке и объёме поставки. Если заполнить поля неправильно, оператор отправит некорректный запрос, и система может заблокировать отгрузки. Поэтому важно опираться на официальные инструкции и проверенные регламенты: какие данные указать в карточке товара, как добавить склад, как настроить рабочее место и подключить ТСД/сканеры.
Интеграция выполняется не только на уровне основной базы 1С, но и в системе ЭДО — это обеспечивает автоматическое получение УПД и передачу статусов о движении товарных остатков.
Если организация планирует реализацию маркированных товаров через интернет или розницу, потребуется включить дополнительные модули и задать права пользователям: кто может оформлять отгрузки, кто подтверждает документы, кто ведёт учётные операции. При необходимости можно обучить сотрудников, чтобы они быстро освоили новые процессы и смогли вести отчётность без ошибок.
Комплексная интеграция помогает бизнесу: в реальном времени можно отслеживать статусы документов, видеть движение остатка, контролировать выполнение требований законодательства РФ. В любой момент пользователь может открыть карточку товара, посмотреть историю операций, скачать акт списания или передать информацию о продукции в государственную систему. Если в процессе работы возникнут изменения (например, новая упаковка или другая категория продукции), оператор может быстро внести изменения в номенклатуру. Это быстрее, чем работать вручную в личном кабинете: автоматическое взаимодействие снижает риски и позволяет вести деятельность без сбоев. При возникновении вопросов используйте документацию и журнал обмена для диагностики, при необходимости привлекайте ИТ-специалиста.
Настройка 1С для работы с «Честным ЗНАКом»
Обновление конфигурации и базы
Необходимо обновить:
- платформу 1С,
- конфигурацию,
- справочники НСИ.
После обновления появятся разделы «Маркировка» и «Станция управления заказами». Заполните учётную политику, чтобы 1С корректно фиксировала движение товарных остатков.
Настройка электронной подписи
Откройте: Администрирование → Электронная подпись → Настроить сертификат
Введите:
- путь к файлу сертификата,
- пароль,
- дату окончания действия.
Если срок истёк — документы не будут передаваться.
Подключение к Станции управления заказами
Откройте раздел: Маркировка → Настройки СУЗ
Введите:
- ИНН,
- OMS ID,
- параметры соединения,
- токен авторизации.
Нажмите «Проверить» — система выполнит тест обмена.
Обновление динамического токена
Доступ к СУЗ осуществляется по динамическому токену с ограниченным сроком действия. Настройте автоматическое обновление токена через регламентное задание, чтобы не вводить его вручную.
Процесс интеграции 1С с «Честным ЗНАКом»
Подключение через API «Честного ЗНАКа»
Обмен с «Честным ЗНАКом» происходит по протоколу HTTPS в зашифрованном виде. 1С отправляет документы и получает статусы: «обработано», «ошибка», «принято». Данные фиксируются в журнале.
Работа в тестовом контуре ЦРПТ
- протестировать документацию,
- проверить корректность пакета,
- убедиться в правильности заполнения полей.
Запуск в промышленную эксплуатацию
После тестирования включите «Рабочий режим». Теперь обмен выполняется автоматически.
Автоматизация складских операций
Приёмка и списание с использованием кодов Data Matrix
Сценарий:
- Сканируем код упаковки.
- 1С сверяет данные с государственным реестром.
- Создаётся документ «Приёмка» или «Списание».
Для розницы списание происходит автоматически при пробитии чека на кассе (онлайн-касса передаёт данные в ОФД и ФНС).
Формирование обязательной отчётности
1С формирует документы формата: GS1, УПД, XML. Система выполняет отправку и подписывает документы КЭП. Риск ошибок снижается: данные формируются автоматически, а статусы и возможные сбои фиксируются в журнале обмена.
Вопросы и ответы
1. Можно ли работать без интеграции через СУЗ?
Для небольших объёмов и разовых операций можно использовать личный кабинет. Для регулярной и потоковой работы обычно настраивают интеграцию через СУЗ и 1С.
2. Сколько времени занимает внедрение?
Сроки зависят от конфигурации 1С, готовности НСИ, ЭДО и электронной подписи.
3. Нужен ли программист?
В типовых конфигурациях — не обязательно. В сложных проектах подключают специалиста.
Что получает бизнес после интеграции
Интеграция 1С с системой маркировки «Честный ЗНАК» даёт бизнесу не только автоматизацию операций, но и контроль бизнес-процессов. После того как вы выполните шаги по регистрации в личном кабинете, настройке параметров подключения и обмена данными, 1С начинает автоматически фиксировать статусы кодов, отгрузки и приёмку маркированной продукции. Это снижает рутинную нагрузку: не нужно вручную проверять строки документа или искать штрих-коды в файлах Excel.
Компания получает возможность управлять товарными группами через единую учётную систему: в разделе «Администрирование» 1С доступны настройки и справочники, печати этикеток, создание документа «Заказ» и работа с категориями товаров. При необходимости можно автоматизировать маркировку остатков, настроить обмен электронными документами (ЭДО) и подключить усиленную квалифицированную электронную подпись — это обязательное требование для корректной работы с системой маркировки.
Если вы впервые сталкиваетесь с интеграцией, используйте пошаговую инструкцию: перейдите в нужный раздел, выберите параметр подключения, нажмите кнопку «Проверить». Такой подход снижает риск ошибок и задержек, а предприятие получает готовую инфраструктуру для работы с обязательной маркировкой.
