Складський облік товарів є найважливішим розділом логістичних операцій, що дозволяє правильно розподіляти ресурси та час, вести документацію.
Практично всі види товарів проходять цю процедуру, тому помилки та недоліки на даному етапі впливатимуть на весь ланцюжок дій. Щоб розібратися у всіх особливостях подібних процедур, варто дізнатися більше інформації на https://h-profit.com/ua/landing/warehouse-software.
Концепція
Під терміном складський облік мають на увазі всю сукупність заходів щодо розвантаження або завантаження об’єктів, що проходять через склад, їх розміщення, оформлення необхідних документів.
Сюди ж відносять виділення осіб, які несуть матеріальну відповідальність, уповноважених на відпустку чи зарахування товарів, створення, приймання та видачу документів. Іншими словами, складський облік – це комплекс заходів та дій пов’язаний з будь-яким проходженням товарів.
Основи для цих дій зазначені у законодавчих та нормативних актах, що визначають порядок діяльності організації та осіб, відповідальних за проведення процедур. Сам складський облік товару є уніфікованим процесом, який не залежить від типу об’єктів, що приймаються на зберігання, та організаційної форми складу, його права власності.
Правила
Серед вимог, яким має відповідати складський облік, виокремлюють:
- Правильне та постійне оформлення прийому товарів від постачальників або переданих на тимчасове зберігання від власників.
- Усі дані мають бути введені в документи та зареєстровані у внутрішньоскладському документообігу.
- Дані про відвантаження товарів чи надсилання власникам також обов’язково реєструються, на кожну партію оформляється документ.
- Враховується місце розміщення товарів та об’єктів, всі дані реєструються. У разі переміщення їх у складі до відповідних документів вносяться зміни.
- Для своєчасного обліку та контролю проводиться періодична чи позапланова інвентаризація.
- Останній варіант застосовують у разі виявлення нестачі чи неправильного оформлення документів.
- При зміні ціни товари, виробляється перерахунок.
- При псуванні та списанні товарів оформляється акт та вносяться необхідні зміни до відповідної документації.
Складський облік дозволяє отримати точні знання про товари та матеріали, що зберігаються на об’єкті, стежити за їх переміщенням, вести облік з приймання та відпустки, дозволяє уникати розкрадань та невиправданих втрат.
