Кошторис на розробку інтернет-магазину відповідає на питання «скільки коштує запустити». Але власника зазвичай цікавить інше: скільки магазин коштуватиме протягом першого року, поки він виходить на продажі. Ця сума завжди більша за розробку, і її варто порахувати до старту.
З чого складається бюджет першого року
| Стаття | Як платиться | Що уточнити |
|---|---|---|
| Розробка | Разово | Що входить: дизайн, інтеграції, імпорт каталогу |
| Хостинг або підписка платформи | Щомісяця | У Shopify — підписка й платні застосунки, у OpenCart і WooCommerce — власний хостинг |
| Домен і сертифікат | Щороку | SSL часто безкоштовний |
| Модулі й інтеграції | Разово або щомісяця | Ліцензії модулів оплати, доставки, обміну з обліком |
| Комісія за прийом оплат | З кожного платежу | Тариф еквайрингу; Shopify Payments для українських продавців недоступний |
| Доставка й повернення | З кожного замовлення | Частка відмов при оплаті на відділенні |
| Контент | Разово, потім регулярно | Фото, описи, характеристики нових товарів |
| Підтримка й оновлення | Щомісяця або погодинно | Оновлення ядра й модулів, виправлення, резервні копії |
| Реклама | Щомісяця | Товарні оголошення через Merchant Center, пошукові кампанії |
| SEO | Щомісяця | Категорії, фільтри, контент; результат повільніший за рекламу |
| Облік і фіскалізація | Щомісяця | Чи потрібен ПРРО, залежить від способу оплати й групи ФОП — питання до бухгалтера |
Що найчастіше забувають
Перше — підтримка. OpenCart чи WooCommerce без оновлень через рік-два стає вразливим. Хтось має стежити за оновленнями й перевіряти, що вони нічого не зламали.
Друге — реклама на перші місяці. Новий магазин без трафіку майже не продає. Практичне правило: на перші три місяці реклами закладати суму, не меншу за вартість розробки.
Контент після запуску теж хтось має вести: нові товари, сезонні колекції, оновлення фото. Без людини, яка цим займається, каталог старіє за кілька місяців.
І нарешті змінні витрати з кожного замовлення. Комісія за оплату, доставка й повернення не видно в кошторисі розробника, але саме вони визначають, чи заробляє магазин на одному чеку.
Де бюджет найчастіше перевищують
Найбільше несподіванок дають інтеграції й імпорт каталогу. Обмін з обліковою системою, вивантаження на маркетплейси чи перенесення товарів зі старого сайту рідко входять у базову ціну і часто оцінюються вже після старту. Попросіть підрядника окремим рядком указати, що з цього входить у кошторис, а
що ні.
Як порахувати свою суму
Візьміть таблицю вище й заповніть три колонки: разові витрати, щомісячні фіксовані й змінні на одне замовлення. Перші дві складіть за рік. Третю помножте на прогноз кількості замовлень. Сума трьох колонок і є реальною ціною першого року, а не лише цифра з комерційної пропозиції.
Коли просите в підрядника інтернет-магазин під ключ з кошторисом на рік</a >, а не лише на розробку, порівнювати пропозиції стає набагато простіше. Одна студія може бути дешевшою на старті й дорожчою вже на другому році через ліцензії й підтримку.
