По различным причинам у фирмы может возникнуть необходимость арендовать складское помещение. Требования к складу зависят от продукции, которую планируется в нём хранить, — сырьё и готовая продукция промышленных предприятий, различные товары, архивные материалы и документы, продукты питания и т.д. Как же выбрать склад так, чтобы потом не пришлось начинать поиски заново?
Торговые фирмы с небольшим товарооборотом, которым не требуется большое помещение для постоянного хранения товаров, могут прибегнуть к помощи организаций, которые оказывают складские услуги, принимая товар на ответственное хранение. При этом товар фирмы-заказчика может быть любым, так как у фирмы-исполнителя, есть все условия для складского хранения, включая не только собственно помещение, но и необходимая техника и специалисты.
При стабильном товарообороте руководство фирмы задумывается об аренде или покупке склада. Здесь нужно знать следующие нюансы.
Сантехнику, трубы, краны и т.д. можно хранить в помещении без отопления, это получается значительно дешевле. Для хранения продуктов питания и цветов необходим поддерживаемый температурный режим, поэтому для этих целей используется только помещения продуктовых складских баз. Особое помещение требуется и для хранения медицинских и фармакологических препаратов, пищевых добавок и т.п. Главное требование к складу такой продукции – обязательное наличие сертификата на подобное использование или состояние, готовое к сертификации. Товары, подлежащие лицензированию, — табачные изделия, алкоголь и т.д. – можно хранить только на складах своей лицензионной группы, которые имеют необходимую лицензию или сертификат.
Промышленное оборудование средних и крупных габаритов должно храниться на складах, оборудованных краном-балкой или другим специальным оборудованием, имеющим соответствующую грузоподъёмность. Здесь важно помнить, что заявка на аренду помещения в этом случае обязательно должна содержать данные о габаритных размерах оборудования, которое сдаётся на хранение. Информация о максимальном и минимальном размере коробок и их максимальном вече должна указываться в заявке, если продукция должна храниться на паллетах. Особые условия требуются для хранения химических, лакокрасочных, огнеопасных веществ, пиротехники, автохимии и автокосметики.
Помимо характеристики продукции и помещения, нужно учитывать возможность того или иного способа доставки груза – подъезд для фур, наличие железнодорожной ветки, режим работы, график прибытия и отбытия машин, количество машин для погрузкиразгрузки товара и т.д. Сравнивая цены, узнайте, включаются в неё или нет дополнительные расходы – оплата электричества, отопления, охраны, погрузочно-разгрузочных работ и пр.
На основе анализа имеющихся вариантов предприниматель делает выбор в пользу того или иного помещения. Если при этом планируется лицензирование, то аренда должна быть оформлена договором прямой аренды или субаренды с регистрацией.
